Начнем издалека. У большинства компьютеров два вида памяти — оперативная, с ограниченной емкостью, и основная память с большим объемом, но меньшей скоростью. Для быстрой и эффективной работы информация должна находиться в оперативной памяти. Туда загружается каждая новая информация, и в этот момент компьютер должен ответить на вопрос: какой элемент из нее удалить, чтобы внести новую информацию, ведь емкость ограничена?
За несколько лет ученые перебрали множество вариантов. Они пробовали и случайный метод, и удаление недавно используемого документа, и ряд других тактик. Но самая эффективная стратегия направлена на наиболее давно используемые документы.
Значит, удалению подлежит то, что дольше всего не использовалось. Смотрите, как просто: если с момента последнего использования информации прошло много времени, скорее всего, пройдет много времени, прежде чем она вновь вам понадобится.
Эту теорию можно использовать для организации документов. Попробуйте взять полку на стеллаже и складывать документы к левой стенке. Каждый раз, добавляя документ, передвигайте содержимое полки вправо, а новую папку ставьте слева. После использования документов с этой полки так же складывайте их к левой стенке, сдвигая все остальное. В итоге вы получите документы, расставленные слева направо по дате использования, и сможете быстро найти их.
Кстати, кипа бумаг у вас на столе тоже подчинена этой логике. Ведь каждый раз после использования документа вы кладете его на вершину горы. А это значит, что бумаги у вас на столе тоже рассортированы по дате использования — сверху лежат самые нужные, а те, что у основания, можно смело сдавать в архив.